Ouverture de l'EPFL durant les Fêtes de fin d'année

Les jours fériés (lundi 24, mardi 25, mercredi 26 et lundi 31 décembre 2012 ainsi que mardi 1er et mercredi 2 janvier 2013) étant considérés comme des week-ends. Toutes les mesures propres à diminuer au mieux la consommation d’énergie seront prises.

OUVERTURE, SERVICES ET PRESTATIONS
Accessibilité des locaux du campus et surveillance : en mode «week-end» (Camipro) du samedi 22 décembre jusqu’au mercredi 2 janvier y compris, à l’exception du BP pour le Guichet des Services aux étudiants. Les activités reprendront normalement dès le jeudi 3 janvier.

Sécurité: le DSPS assurera un service continu via le 115. Les rondes de surveillance seront étendues et la possibilité d’être raccompagnés toujours assurée (115 ou 021 693 3000 pour portable privé). Premiers secours : service continu 24/24.

Chauffage des locaux : pendant toute la durée des fêtes, le chauffage sera en mode «week-end». Toutefois, seront chauffés normalement tous les jours entre le samedi 22 décembre et le mercredi 2 janvier : le Rolex Learning Center, les bâtiments des Sciences de la Vie, les Ateliers d’architecture, ainsi que les salles de travail mises à disposition des étudiants pour les révisions. Pour tous les autres locaux, les demandes doivent être adressées d’avance à christophe.glaus@epfl.ch.

Services aux étudiants: le Guichet des Services aux étudiants sera ouvert avec des horaires réduits durant les fêtes. Lundi 24 décembre de 9h à 12h, jeudi 27 et vendredi 28 décembre de 10h à 15h et lundi 31 décembre de 9h à 12h. Reprise de l’horaire normal (9h à 18h) dès le 3 janvier - studying.epfl.ch/guichet_etudiants. Des salles de révisions pour les examens, accessibles durant la période des fêtes, sont réservées et mises à disposition des étudiants. Liste des salles et horaires d’accès disponibles sur studying.epfl.ch/revision.

Du samedi 22 décembre au dimanche 6 janvier, s’agissant particulièrement des jeudi 27 et vendredi 28 décembre, ainsi que des jeudi 3 et vendredi 4 janvier, les Services suivants seront à disposition selon leurs horaires respectifs sur sites web:
• le Call Center et les services critiques du DIT: ouverture selon l’horaire habituel le matin du 24 décembre, les 27 et 28 décembre, le matin du 31 décembre, ainsi que les 3 et 4 janvier - dit.epfl.ch ou 1234.epfl.ch.
• le Support OS assurera une permanence, voir détails et horaires sur le site : sesame.epfl.ch.
• l’agence de voyage EPFL-CWT assurera une permanence téléphonique pour les urgences uniquement les 27 et 28 décembre, ainsi que les 3 et 4 janvier de 8h30 à 18h, au 39175. Les 24 et 31 décembre : ouvert le matin de 8h30 à 12h30
• le Central téléphoniquede 9h à 16h, le GIT (y compris dépannage courant faible)
• une permanence conciergerie sera assurée les lundis 24 et 31 décembre le matin, les jeudi 27 et vendredi 28 décembre de 7h30 à 12h et de 13h30 à 16h30
• le point Santé: de 8h30 à 12h30. Reprise de l’horaire normal (de 8h30 à 11h30 et de 12h30 à 17h30) dès le lundi 7 janvier - securite.epfl.ch/pointsante.

Durant la période du 22 décembre au 2 janvier, les cafétérias et restaurants seront ouverts comme suit :
Esplanade:
- ouvert tous les jours de 7h30 à17h (lundi 24 décembre : fermeture dès 14h30)
- mardi 1er janvier : fermé

Hodler:
- tous les jours de semaine pour les repas de 11h à 14h et de 18h à 20h
- ouvert également le 31 décembre : pour le repas de midi de 11h à 14h

Paul Klee:
- les samedi 22, dimanche 23 et lundi 24 décembre : de 8h à 17h
- les mercredi 26, jeudi 27 et vendredi 28 décembre : de 8h à 20h
- les samedi 29 et dimanche 30 dé cembre : de 8h30 à 18h
- le mardi 1er et mercredi 2 janvier de 8h à 20h

Arcadie et Cybercafé:
- ouverts mercredi 26, jeudi 27 et vendredi 28 décembre de 8h à 17h.
Tous les restaurants sont fermés le mardi 25 décembre.
Le Puur Innovation est ouvert jusqu’au vendredi 21 à 17h. Réouverture le 3 janvier à 9h pour le bar et à 11h30 pour le self. La Table de Vallotton est ouverte jusqu’au vendredi 21 à 14h. Réouverture le 3 janvier à 12h.
Infos : http://restauration.epfl.ch

L’Accueil-Information du RLC sera ouvert:
- les samedi 22 et dimanche 23 ainsi que 29 et 30 et le lundi 31 décembre : de 10h à 16h
- les 26, 27, 28 et 2 janvier : de 8h à 18h
- par contre, il est fermé les 24, 25 et 1er janvier.
L’Accueil-info de l’Esplanade est fermé dès le vendredi 21 décembre à 17h.
Réouverture: jeudi 3 janvier à 8h.

En outre, pendant toute la durée des fêtes, le RLC sera ouvert tous les jours à l’exception du mardi 25 décembre.

BÂTIMENT RLC
Horaires détaillés sur : http://rolexlearningcenter.epfl.ch

BIBLIOTHÈQUE au RLC
Horaires détaillés sur : http://library.epfl.ch

Les Unités de recherche gèrent de façon autonome les présences.

Les Unités administratives, en fonction des travaux en cours, s’organisent indépendamment. 

Le PCC(poste de commandes centralisés, centre névralgiques des urgences de l'EPFL) atteignable 24h/24h au numéro (021) 693 40 00.
Les prestations de nettoyage, de conciergerie sont assurées principalement sur les grands axes : la Méridienne / Centre Est / Centre Midi et le RLC.
Le Help Desk Poséidon de la Coupole restera ouvert jusqu’au vendredi 21 décembre à 17h (réouverture en 2013 selon horaire normal dès le 3 janvier). L’antenne Poséidon du RLC sera ouverte selon un horaire réduit, disponible sur poseidon.epfl.ch.

L’Office de poste sera ouvert les lundi 24, jeudi 27, vendredi 28 et lundi 31 décembre de 9h à 12h30. Reprise des horaires normaux le jeudi 3 janvier (de 9h à 17h). Dans les stations, les dernières distributions et relèves de courrier de l’année seront effectuées vendredi 21 décembre selon les horaires habituels. Reprise normale des distributions et relèves du courrier le jeudi 3 janvier.

MESURES D’ÉCONOMIES D’ÉNERGIE
Une sensibilisation de l’ensemble du personnel sera faite de manière à ce qu’un maximum d’appareils et d’ordinateurs soient éteints et que la température dans les locaux non utilisés, qui peuvent être réglés au niveau du chauffage par leurs propres utilisateurs, soit optimisée. Les concierges veilleront le plus possible à l’application de ces consignes.

INFORMATION, COMMUNICATION ET CONTROLLING
Les étudiants, les partenaires sociaux ainsi que l’UNIL et le SSU ont participé à l’élaboration du présent concept sur la base de la décision de la Direction de l’EPFL du 3 mars 2008. Une information français/anglais sera faite par e-mail à l’ensemble du personnel. Le site web RH http://rh.epfl.ch donnera les informations complémentaires (cf. adaptation du formulaire «Vacances et horaires 2013»). Sur la base des relevés Camipro, une statistique des accès pendant les jours fériés sera réalisée.

Les horaires UNIL et BCU sont disponibles sur le site de l’UNIL - www.unil.ch/srh/page47494.html et www.unil.ch/bcu/page17028.html.

A noter que les salles de sport à Dorigny fermeront du dimanche 23 décembre à 18h30 au lundi 7 janvier à 8h. Horaire réduit du 7 janvier au 15 février: sport.unil.ch.