Nouveau portail collaborateurs: suivez le guide!
INTERNET: Le nouveau portail collaborateurs est en ligne. En plus des actualités déjà présentes sur l’ancien portail, les collaborateurs trouveront trois nouveautés majeures: un guide administratif regroupant des informations utiles pour leur travail quotidien; un site entièrement bilingue; un groupe de travail, le GT-Admin, oeuvrant à la mise à jour.
Le nouveau portail collaborateurs présente deux volets. D’une part, des actualités régulièrement mises à jour. D’autre part, et c’est la grande nouveauté, un guide rassemblant des informations pratiques répondant à deux objectifs: faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs de l’EPFL; offrir des informations administratives utiles pour le travail quotidien de tous les collaborateurs.
Contrairement au portail précédent qui ne comportait que quelques liens utiles, le nouveau site a été entièrement repensé. Il intègre:
- des actualités collaborateurs régulièrement mises à jour
- des informations administratives groupées par thèmes et actualisées en permanence
- un site entièrement bilingue français et anglais, ce qui n’était pas le cas du portail précédent
- un groupe de travail dédié, le GT-Admin.
Une rubrique Astuces power regroupe toutes ces petites choses qu’on ignore souvent, qui sont inclassables et pourtant très utiles.
Ce nouveau portail collaborateur s’inscrit dans la continuité des guides studying.epfl.ch et teaching.epfl.ch. Chacune et chacun y trouvera un premier niveau d’informations administratives susceptibles de l’aiguiller dans ses recherches. Onze groupes de thèmes recoupent les préoccupations qui peuvent être celles de tous.
Ce nouveau portail bénéficie du soutien permanent du GT-Admin (Groupe de travail administratif) qui a pour mission de proposer des améliorations et des simplifications des processus administratifs de l’EPFL. Ce groupe, initié par Susan Killias, General Counsel, comprend seize collaborateurs qui œuvrent sous la direction de Françoise Alt-Jenny. Sa composition illustre la diversité des services de l’EPFL. De plus, cette équipe peut s’adjoindre l’appui de spécialistes de l’Ecole suivant les points qu’elle doit traiter.
Le nouveau portail collaborateurs est ainsi actualisé régulièrement. Le GT-Admin se réunit tous les mois. Un point web est fait lors de chaque séance avec une mise à jour quasi immédiate des questions qui ont été traitées. Le contact étroit entre les différents membres leur permet également d’apporter des modifications en tout temps. Les modifications sont faites aussi bien en français qu’en anglais.
Ce nouveau portail bénéficie également d’un autre atout: il se bonifie grâce à vous. Des thèmes pourront s’ajouter avec le temps. N’hésitez pas à nous envoyer un courriel à l’adresse working@epfl.ch pour nous transmettre vos idées, vos remarques et vos questions qui sont essentielles pour que nous puissions le faire évoluer. Le groupe GT-Admin traitera toutes vos demandes rapidement.
Nous comptons également sur vous pour nous faire part en tout temps des actualités que vous voudriez y voir figurer, que ce soit une conférence qui pourrait intéresser tous les collaborateurs ou un sujet administratif plus pointu ou encore une échéance importante. Toutes vos propositions sont les bienvenues à l’adresse working@epfl.ch.
Et pour la suite? A partir des thèmes sélectionnés pour ce nouveau site, le GT-Admin reverra toutes les informations sur lesquelles le guide renvoie pour proposer au besoin soit de les mettre à jour, soit de les supprimer si elles sont obsolètes, voire de les créer si elles viennent à manquer. Le nouveau portail sera un formidable levier pour actualiser et structurer les informations pour les collaborateurs, ... en collaboration avec tous les webmasters. Suivant les thèmes abordés, ceux-ci seront contactés afin qu’ensemble nous puissions offrir des contenus de qualité.
L’ancien portail restera en ligne encore quelque temps afin que ceux qui souhaitent ajouter dans leurs favoris les quelques liens qui s’y trouvent puissent le faire. Il sera ensuite redirigé sur le nouveau site.
Comme vous l’aurez compris, ce nouveau guide en ligne constitue un axe important de l’information et de la communication auprès des collaborateurs. Nous espérons que vous aurez autant de plaisir à utiliser ce nouveau portail que le GT-Admin a eu à le concevoir?
Une question, des idées, des remarques?
Des actualités ou des informations importantes à annoncer?
Une seule adresse:
working@epfl.ch