FAQ projet de refonte web EPFL

Quand puis-je migrer mon site web de Jahia sur WordPress ?
Dès que vous aurez reçu un email de la part de l’équipe de la VPSI en charge de la migration qui vous indiquera que vous pourrez vérifier le contenu de votre site sur WordPress et leur envoyer votre validation formelle pour migrer votre contenu sur WordPress.

Lorsque mon site sera migré sur WordPress, à quoi ressemblera-t-il ?
Lors de la migration, le design sur WordPress suit la charte graphique actuelle. Une fois migré sur WordPress, votre contenu aura la même apparence - à quelques détails près - que lorsqu’il était sur Jahia.

Dans ce cas, ne serait-il pas plus judicieux de rester sur Jahia en attendant la nouvelle charte graphique ?
Non, car la nouvelle charte graphique sera disponible uniquement sur WordPress, et dans la nouvelle structure www.epfl.ch. Lorsque le nouveau design - actuellement en test - sera prêt à être implémenté sur WordPress, seuls les sites déjà sur WordPress pourront en bénéficier. De plus, le CMS Jahia n'est plus supporté et tous les contenus EPFL doivent être migrés de plateforme dès que possible.

Quand est-ce que le nouveau design sera prêt ?
La livraison de tous les éléments graphiques et des templates se fera durant la période estivale 2018. Chaque responsable de site web recevra les informations relatives à la nouvelle charte graphique web EPFL dès que la documentation sera prête.

Qui va s’occuper d'adapter le design de mon site web, une fois la nouvelle charte graphique prête ?
Il incombe à chaque responsable de site web d’adapter son contenu en fonction des nouveaux éléments graphiques ainsi que des recommandations éditoriales présentes sur https://go.epfl.ch/editorial (site temporaire en cours de rédaction). L’équipe VPSI en charge de l’infrastructure WordPress s’occupera néanmoins de modifier ce qu’on appelle le thème général, à savoir le design du site (header, navigation, footer et comportement général du site).

J’ai entendu dire que les URLs allait changer et que tous les sites web EPFL allaient être regroupés sous un seul nom de domaine. Est-ce exact ?
C’est exact. Pour renforcer le référencement, le parcours utilisateur ainsi que pour éviter les informations redondantes sur plusieurs pages, tous les sites web EPFL destinés à un plublic externe à l’institution seront regroupés sous le nom de domaine www.epfl.ch.

Comment va s’articuler ce nouveau site web ?
Tous les sites web destinés à des publics externes à l’EPFL seront regroupés sous 6 portails / entrées principales : "A propos de l’EPFL" (présentation générale de l’institution), "Education" (toutes les pages traitant de la formation), "Recherche" (toutes les informations relatives à la recherche à l’EPFL), "Innovation" (toutes les pages web traitant de l’innovation à l’EPFL), "Facultés" (présentation des facultés et collèges) et "Campus" (ensemble des prestations et des événements sur le campus).

Comment le regroupement dans la nouvelle arborescence va se dérouler ?
La "ventilation" des pages WordPress d’un site à un autre est actuellement en test. Au vu de la grande quantité des sites web à gérer (700+) et de l’adaptation du design qui doit être effectué (nouvelle navigation, nouveau header, nouveau footer), ce travail s’effectuera en plusieurs temps et partira de la homepage EPFL, pour progresser petit à petit dans les niveaux suivants.
Certaines pages n’existant actuellement pas - comme, par exemple, les pages d’entrées principales, dites de « niveau 1 », ou encore certaines pages de « niveau 2 » (cf. structure simplifiée sur le document ci-dessous) - celles-ci pourront être préparées avant l’adaptation du design des pages web qui y seront rattachées. Le changement s’effectuera de manière progressive et les 2 design cohabiteront le temps que l’adaptation se fasse.

Quel délai avons-nous pour adapter notre site web ?
En préambule, nous insistons sur le fait que nous vous conseillons d’effectuer la migration de Jahia à WordPress dès que vous aurez reçu le « feu vert » de l’équipe de la VPSI en charge de cette migration.

Quand pourrons-nous voir un changement apparaître ?
Le comité de pilotage donnera son avis sur les premières pages présentant le nouveau design ainsi que la nouvelle arborescence à la fin de l'été 2018. Les premières pages publiées seront la homepage EPFL ainsi que les 6 pages de "niveau 1" (portails / entrées principales), à la fin de l'été / début de l'automne 2018, selon la décision des membres du comité de pilotage. Les pages des niveaux suivants seront mises en ligne par la suite, une fois les 7 premières pages mises en ligne. Chaque responsable de site web sera informé dès que l'environnement WordPress comportant le nouveau thème sera prêt, ceci pour adapter ses pages.

Et le changement de logo dans tout ça ?
Le changement de logo sera visible en ligne uniquement en début d’année 2019. L'équipe de projet de refonte web collabore étroitement avec l'équipe de projet en charge du nouveau logo pour l'intégrer au mieux dans la nouvelle charte graphique web.

J’ai encore des questions à vous poser.
L’équipe du projet reste à disposition pour répondre à toutes vos questions par email sur [email protected] ou autour d’un café.
Le flowchart ci-dessous peut également vous apporter des éléments de réponse.

N’oubliez pas que vous trouvez des documents utiles ici : http://go.epfl.ch/RefonteWeb

Merci pour votre attention et collaboration !