Catalyse What's up?

© 2015 EPFL

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Le fait marquant pour Catalyse ce premier trimestre c'est la mise en opération anticipée d'une solution partielle pour la Faculté Sciences de la Vie (FSV) en remplacement de EXPEREACT

La Faculté des Sciences de la Vie a, en effet, dû faire face à des problèmes majeurs de fonctionnement d'EXPEREACT utilisé jusqu'ici pour les commandes de fournitures de ses laboratoires. L'équipe projet Catalyse a donc été mandaté mi-février pour mettre en oeuvre une solution de substitution au système défaillant, en implémentant dans des délais très courts les modules e-procurement des solutions Catalyse Sciquest et Ivalua.

Le formidable travail d'équipe accompli a permis de disposer, dès mi-mars, d'une solution opérationnelle, permettant à la faculté SV de reprendre ses activités courantes de commandes de fournitures de laboratoires.

Nous pouvons donc dire que la version pilotedu nouveau système achats est aujourd'hui opérationnel au sein de la faculté SV pour les fournitures de laboratoire. Toutefois, les catalogues fournisseurs ne sont pas encore connectés, et les interfaces avec SAP ne sont pas encore fonctionnelles. Cependant, cette opération valide les capacités d'adaptation des équipes et des solutions e-procurement de Catalyse pour répondre efficacement aux besoins de l'Ecole.

La grande réactivité et la forte implication des équipes projet de Catalyse et de l'ensemble de la faculté SV ont été saluées par le management:

"Thanks a lot and congratulations for this tremendous team effort and successful milestone. It will certainly be a big boost to the Catalyse project moving forward." Etienne Marclay, Délégué du Vice-Président pour les Ressources et Infrastructures

"My sincere thanks and congratulations for this excellent work." André Schneider, Vice-Président pour les Ressources et Infrastructures

"Congratulations for this achievement. It is very motivating to work with such a dedicated team." Prof. Sandrine Gerber, ISIC-Direction

"As the Dean of SV I would REALLY like to thank you. You have literally accomplished a miracle. Laurence Winkel and myself are extremely grateful to you since without this miracle, the situation within SV would have been catastrophic, not only being a total chaos but also impacting scientific research within the SV labs." We are looking forward that the pilote version of the new system is further improved and adapted thanks to the feedback of users not only in SV but in other faculties. We are confident that the optimized version will finally response to the diverse needs of EPFL" Gisou Van der Goot, Doyenne de la faculté SV