Cartes de crédit d'achat - Bascule SDG2 vers système de facture Démat

Certains et certaines d’entre vous avez reçu par courrier postal votre nouvelle carte de crédit d’achat. Les autres unités la recevront d’ici la fin du mois d’avril.

Comme annoncé lors de notre communication du 6 mars dernier, un changement de traitement a lieu pour les décomptes mensuels Viseca descartes de crédit d’achat (CCA). La facture du décompte mensuel doit être traitée dans Sesame – à l’instar d’une facture sans commande d’achat – et non plus dans SDG2. Les décomptes de CCA seront dorénavant traités comme toute facture sans commande via le processus dématérialisé des factures fournisseurs que vous connaissez.

Points essentiels :

• Une fois votre nouvelle carte de crédit d’achat reçue, vous conservez cette carte physique dans votre unité. Les anciennes cartes seront désactivées 5 jours après réception de votre nouvelle carte.

• Toutes les dépenses effectuées avec l’ancienne carte devront toujours être traitées via SDG2 Au 12 mai, toutes les transactions avec l’ancienne carte devraient être imputées. Seules les transactions faites avec la nouvelle carte de crédit seront traitées comme une facture.

• Si vous avez encore des réservations ou des engagements avec l’ancienne carte de crédit, tel qu’un abonnement ou une garantie pour un hébergement, veuillez transmettre les nouvelles coordonnées de votre carte d’achat au fournisseur concerné afin de prévenir d’éventuels désagréments en lien avec l’annulation de l’ancienne carte.

• Afin de regrouper les dépenses dans les décomptes de frais correspondants, il est important d’indiquer le numéro de décompte de frais dans le champ «No Dec. Frais» . Attention à ajouter impérativement deux zéros au début du numéro de décompte, soit 10 chiffres en tout.
  > Exemple: 0010077220

Des questions ? Voici où trouver des réponses!

• Auprès du Forum Compta, les lundis et mardis de 15h à 16h via ce lien Zoom.
• Auprès du Service Desk à l’adresse sf@epfl.chou1234@epfl.ch.

Liens

Communication à propos des cartes de crédit EPFL du 6 mars 2024

Accéder à la page internet – Carte de crédit d’achat EPFL

Se rafraîchir la mémoire à propos du traitement des factures fournisseurs.