Annuaire, mon bel annuaire, dis-moi ce que je cherche
L'annuaire fait partie de la nouvelle interface search.epfl.ch que nous avons mise en ligne au début du mois d'avril. Voici les principaux changements qui vous permettront d'affiner et d'optimiser le résultat de vos recherches dans cet annuaire.
Champ de recherche principal
Lorsque vous recherchez une personne dans le champ derecherche principal, le moteur procède à ce que l'on appelle une recherchefloue (ou fuzzy matching). C'est une technique de recherche qui permet detrouver non seulement l'équivalent exact du terme recherché, mais aussi tousles éléments qui présentent une certaine similitude. Ce qui peut s'avérerparticulièrement utile si vous ne connaissez pas exactement la manièred'orthographier le nom d'une personne ou d'une unité. La recherche floue vousretourne le maximum de résultats en fonction des éléments que vous avez entrés.
Par exemple, vous savez que le nom de la personnerecherchée commence par "Mac", le moteur va vous proposer tous les noms defamille commençant par "Mac" en les surlignant en jaune. Le principe sera lemême pour les prénoms.
Si vous connaissez les derniers chiffres d'un numéro detéléphone, le moteur vous indiquera le nom de toutes les personnes qui ont unnuméro de téléphone se terminant par ces chiffres. De même, si vous connaissezle numéro sciper (identifiant unique pour chaque membre de l'EPFL), le moteurde recherche vous retournera le nom de la personne correspondante.
Recherche d'une personne
Si vous disposez de plus d'informations, vous pouvezutiliser la boîte Recherche d'une personne. Dans cette boîte, la recherchefloue ne fonctionne que si vous entrez seulement le nom. Donc, si vous entrezle nom et le prénom, le moteur ne fera pas une recherche floue.
Si vous connaissez le prénom ou les derniers chiffres dunuméro de téléphone de la personne, le moteur vous donnera comme résultat derecherche toutes les personnes ayant ce prénom et/ou dont le numéro detéléphone correspond au critère. Par exemple si, lors d'une réunion, vous avezretenu que votre interlocutrice s'appelle Natalie et son numéro de téléphone setermine par 43, le moteur vous retournera les données de Natalie Meystre.
Recherche d'une unité
La boîte de Recherche d'une unité vous retourne lesrésultats soit en fonction du sigle ou du nom de l'unité. Cette boîte vouspermet également de faire une recherche semi-floue. Si vous tapez "lab" parexemple, le moteur recherchera toutes les unités dont le sigle ou le nomcomprennent une chaîne de caractères "lab".
Astuces
- Si vous ajoutez une étoile * à la suite d'unmot, cette étoile remplace n'importe quelle chaîne de caractères. Si vousentrez "Maco*", le moteur vous retourne les résultats "Maconi Moreno" et"Maciej Macowicz".
- Toutes les tables et toutes les listes sonttriables en cliquant sur l'en-tête "nom", "prénom", "fonction", "unité". Lescatégories sont listées selon un ordre ascendant ou descendant. Par exemple, sivous avez six noms de famille identiques pour une même personne, il est plusfacile de la retrouver en faisant un tri alphabétique descendant des prénoms.Les URLs, par contre, ne sont pas triables.
- Pour afficher les informations administrativesd'une personne ou d'une unité, il vous suffit de cliquer sur "voir les données".
Pour aller plus loin: http://search.epfl.ch