Reprise progressive des activités à l'EPFL dès le 4 mai
L’EPFL commencera progressivement à rouvrir ses portes à ses collaborateurs le lundi 4 mai. Cette date découle de la nécessité de réaliser des nettoyages et désinfections approfondis des locaux et de relancer un certain nombre d’installations techniques.
LE TÉLÉTRAVAIL RESTE LA RÈGLE
Il est important de noter que seules les activités nécessitant une présence physique sur le campus et les sites pourront reprendre à partir de cette date ; pour le reste, la règle reste de recourir au télétravail. Nous voulons à tout prix éviter un retour épidémique. A ce stade, les mesures de distanciation sociale restent impératives, ce qui impose de continuer à limiter autant que possible le nombre de personnes présentes sur le campus. En particulier, les étudiants ne seront toujours pas autorisés à se rendre à l’EPFL.
Cette approche ne sera pas sans conséquences sur la reprise de vos activités. Nous en avons conscience et vous remercions d’ores et déjà pour votre compréhension.
ACCÈS AU CAMPUS EPFL ET AUX SITES DE GENÈVE, SION, FRIBOURG, NEUCHÂTEL – DÈS LE 4 MAI
Dans le détail, le plan de relance prévoit les jalons suivants :
- Dès le 4 mai, les travaux de recherche pourront reprendre,par équipes en alternance, afin de garantir à tout instant les règles de distanciation sociale. Les meetings de groupe se dérouleront via zoom. Pour les tâches nécessitant une proximité physique entre les collaborateurs, des équipements de protection individuelle seront mis à disposition après analyse par le DSPS. La planification de cette reprise est assurée au niveau de chaque faculté et collège par des représentants désignés par les doyens, qui s’adresseront directement aux groupes de recherche pour la préparer.
- Reprise de certaines activités administratives exigeant une présence physique, là aussi par équipes en alternance. En revanche, la gestion du courrier et le traitement des factures tels qu’ils se déroulent aujourd’hui seront maintenus jusqu’à nouvel avis.
- Réouverture des crèches de l’EPFL, avec un accès prioritaire pour les enfants des collaborateurs dont la présence sur le campus est impérative.
- Sont exclues de ce plan de relance les personnes à risque et celles qui vivent avec des personnes à risque. Celles-ci doivent continuer à pratiquer le télétravail.
- Les collaborateurs qui doivent se rendre sur le campus sont incités à le faire en véhicules individuels dans toute la mesure du possible. Grâce au principe d’alternance des équipes, les accès et places de parking seront suffisants.
- Quelques points de restauration seront ouverts, principalement en take-away, afin de pouvoir proposer une offre minimale aux collaborateurs dans le strict respect des conditions d’hygiène et de distanciation.
- Le Rolex Learning Center reste fermé jusqu’à nouvel avis. Un service de prêt en ligne a été mis en place par la Bibliothèque.
- Le DFAE recommande toujours de renoncer à tout voyage à l’étranger s’il n’est pas urgent. En conséquence, les voyages professionnels à l’étranger restent interdits pour les collaborateurs de l’EPFL jusqu’à nouvel avis.
- Les rassemblements de plus de 5 personnes étant toujours interdits jusqu’à nouvel avis, et en raison de la tenue des examens au mois d'août, les événements sur le campus et sur les sites externes, de même que les événements organisés hors sites par ou avec l’EPFL, sont suspendus jusqu’au 31 août. Cette mesure concerne aussi les soutenances publiques de thèse.
TRAVAUX PRÉPARATOIRES JUSQU’AU 4 MAI
Jusqu’au 4 mai, un ensemble de travaux préparatoires doivent être réalisés, tels que :
- remise en service d’infrastructures techniques qui avaient été mises au ralenti dans un but d’économie d’énergie et de protection des installations non utilisées ;
- révision des principes d’usage de certaines plateformes scientifiques (CMi, CIBM, etc.) : tout comme dans les laboratoires, il s’agit notamment de garantir les règles de distanciation en organisant les effectifs par équipes en alternance et de réapprovisionner les stocks d’équipements de protection individuelle tels que les masques, qui avaient tous été donnés aux services de santé pour affronter le pic épidémique ;
- nettoyage complet des zones communes, désinfection de toutes les poignées de portes ;
- installation de systèmes de désinfection des mains ;
- pose de signalétique spécifique ;
- aménagement de quelques points de restauration afin de pouvoir proposer une offre dans le respect des conditions d’hygiène et de distanciation ;
- travaux urgents dans certaines zones.
Enfin, il est important de rappeler que tout collaborateur actif sur le campus qui ressentirait des symptômes évoquant le COVID-19 doit immédiatement contacter un service de santé et se mettre en quarantaine en cas de diagnostic positif. Il devra également prévenir ses collègues et, autant que possible, toutes les personnes rencontrées avant l’apparition des symptômes.
Toutes ces mesures résultent d’un équilibre entre la santé de tous, qui reste notre priorité absolue, et un redémarrage progressif des activités de l’Ecole. Elles peuvent être révisées en tout temps. Eric Du Pasquier, responsable du DSPS, aura l’occasion de les détailler et de répondre à vos questions ce mercredi 22 avril dès 17h15 lors du 3è « Town Hall » proposé par la Direction (go.epfl.ch/TownHall_22042020).
Le site go.epfl.ch/coronavirus reste le site de référence pour toutes les questions que vous pourriez avoir.