Nous sommes heureux de vous annoncer la création d’«Annonces», une nouvelle fonctionnalité d’EPFL Campus, disponible dès aujourd’hui.

Arnaud Boissaye, ancien Président de l’AGEPoly, a initié en 2018 le projet de notifications push destinées à des associations dans le cadre d’un projet mené pendant ses études. Ceci en collaboration avec d’autres étudiant·e·s. Le Domaine de la formation (DAF) a soutenu ce projet et y a même vu une opportunité d’en faire bénéficier les services de l’Ecole. C’est ainsi que la Vice-présidence pour les services d’information (VPSI) a mis à disposition les ressources nécessaires pour créer cette nouvelle fonctionnalité dans l’application EPFL Campus.

Chaque association dispose d’un groupe sur «Annonces» qui peut être paramétré en mode privé ou public. Les groupes en mode public sont accessibles à toutes et tous, à vous de choisir à quels fils d’informations vous souhaitez vous abonner. Pour visualiser les différents groupes et vous abonner, cliquez sur «Annonces», choisissez «Mes groupes» et «S’abonner à des groupes».

Vous pouvez vous désabonner d’un groupe en le sélectionnant et en cliquant sur «Se désabonner». Il est aussi possible de désactiver les notifications push liées à un groupe via l’icône ci-dessous.

Back-office « Annonces » pour les associations rédactrices de messages

Nous vous invitons à rendre votre groupe visible dès maintenant et éditer votre profil afin que la communauté EPFL puisse s’abonner à votre groupe. Le ralentissement des évènements sur le campus dû à la pandémie du COVID-19 ne signe pas la fin des interactions et cet outil représente un atout intéressant pour communiquer des informations à vos membres ou abonné·es et conserver un précieux lien social.

Activer la fonctionnalité

L’activation n’est pas automatique et se fait sur demande de l’unité qui veut en bénéficier.

Tout d’abord, le Président·e de l’association doit se connecter àcampus.epfl.ch. Il doit ensuite cliquer sur « Back-office Annonces » et choisir « Modifier la visibilité du groupe » (par défaut l’option est réglée sous « privé »). En sélectionnant « public » le bassin d’abonné·es peut s’ouvrir à tout utilisateur.ice. Voir les explications en vidéo ici

Gérer les rôles

Seuls les membres de l’association étant désigné·e·s comme Président·e ou Responsable communication dans le système d’accréditation de l’EPFL auront le droit de diffuser des messages pour leur groupe.

Une délégation de ce droit vers d’autres membres est également possible. Pour cela, veuillez envoyer le nom du ou de la bénéficiaire à [email protected]. Etant votre responsable administratif au niveau Ecole, nous pourrons ainsi attribuer le rôle de responsable communication dans l’unité de votre association aux personnes souhaitées.

Rédiger et publier une annonce

1. Cliquez sur « Back-office Annonces », recherchez votre groupe.

2. Cliquez sur « Nouveau message » tout au haut de la liste des options disponibles.

3. Rédigez votre message et cliquer sur « envoyer » en bas à droite. Typiquement, choisissez votre propre association dans le champ « À », ainsi les utilisateurs qui se seront abonnés à votre groupe dans l’app EPFL Campus recevront votre message.

Nous nous réjouissons de voir cette nouvelle opportunité de communication s’intégrer à notre communauté et nous espérons que vous aurez du plaisir à vous approprier cette fonctionnalité.

Qui contacter pour remonter des dysfonctionnements ?

Pour profiter au mieux d’«Annonces», il est nécessaire de disposer de la dernière mise à jour de l’application EPFL Campus. Si vous rencontrez des problèmes techniques, vous pouvez contacter le support IT au [email protected].

En cas de problèmes au niveau des accréditations des membres de l’association, veuillez contacter [email protected].

Nous espérons que vous aurez du plaisir à vous approprier cette nouvelle fonctionnalité et à suivre les actualités des associations de l’EPFL.