AAR 2025 : un mois pour fiabiliser la production académique
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Retour sur une campagne clé pour les unités de l’EPFL : validation des activités, amélioration des données et forte progression des identifiants ORCID, grâce à un accompagnement coordonné entre la Bibliothèque et la DSI.
La campagne de validation du Rapport Académique Annuel (AAR) s’est tenue de mi-mars à mi-avril 2026. Durant cette période, les responsables d’unités — principalement des laboratoires — ont examiné leurs activités ainsi que leur production académique de l’année écoulée, en particulier les publications et brevets référencés dans Infoscience.
L’équipe Repositories de la Bibliothèque de l’EPFL s’est pleinement mobilisée pour accompagner cette étape, en mettant à disposition une page web dédiée et en assurant un support réactif pour répondre aux questions et besoins des utilisateur·trices.
La campagne AAR 2025 a produit des effets mesurables sur les dépôts : +42 % en mars, +14 % en avril. Elle a amélioré la couverture de la production scientifique EPFL dans Infoscience et confirmé sa centralité comme source de référence pour l'évaluation institutionnelle.
Chiffres clés de la campagne AAR 2025 :
Les données révèlent cependant un usage encore largement saisonnier de la plateforme, signal que l'intégration d'Infoscience dans les pratiques quotidiennes des chercheur·euses reste un levier à travailler en dehors des campagnes AAR.
Du côté du support, le volume de tickets a diminué (60 cette année contre une centaine l'an passé), ce qui reflète une meilleure maîtrise de la plateforme par les utilisateur·trices. L'analyse des demandes montre toutefois qu'une part significative concerne des actions réalisables en autonomie, ce qui oriente nos efforts vers le renforcement des ressources d'accompagnement en libre-service : guides, tutoriels, documentation, pour permettre à chaque chercheur·euse de tirer le meilleur d'Infoscience en toute autonomie.
En parallèle, un travail coordonné a été mené avec l’équipe Données institutionnelles et analytiques (EM-PP-DATA) ainsi qu’avec l’équipe Business Intelligence (ISCS-BI), afin d’améliorer la fiabilité des données transmises depuis Infoscience vers le module de validation de l’AAR, tout en optimisant l’ergonomie de l’interface.
Enfin, la campagne a contribué à renforcer la visibilité du service d’intégration ORCID -EPFL. Sensibilisé·es par la présence de cet identifiant dans leur rapport d’unité, de nombreux professeur·es et chercheur·euses ont créé ou lié leur ORCID : environ 80 nouveaux enregistrements mensuels ont été observés en mars et avril 2026, contre une quinzaine habituellement.